Cómo integro Karbooking con mi agencia?

Cuando ya estés listo para integrar completamente Karbooking en tu empresa, es importante tener en cuenta las siguientes adaptaciones. Se listan a continuación en orden de prioridad:

• Cuenta de Google Maps
• Logo en Karbooking
• Página Web
• Envío de Emails
• Cuenta de desarrollador de Google
• Aplicaciones
• Facturación Electrónica con AFIP
• Pagos con Tarjeta de Crédito

Necesitamos que nos envíes tu logo para que lo incluyamos en el sistema. No hay restricciones para el formato del logo. Lo ideal es que se trate de un archivo PNG con transparencia y apaisado. para que quede bien en la sección marcada. También es posible cambiar los colores y otros estilos del sistema para que correspondan a los de tu empresa.

Por otro lado, para identificar el sitio en las pestañas del navegador, en el listado de favoritos, o en cualquier otra parte que requiera una identificación, necesitamos que nos envíes el ícono, que puede ser el mismo que se utiliza para la Aplicación para Clientes

Podemos agregar la funcionalidad de ingreso a Karbooking desde tu página web. Si no tienes una página web aún, recomendamos que te contactes con una empresa o un programador que haga este tipo de desarrollos. Tener una página web brinda credibilidad ante los clientes potenciales y ayuda a ser visibles en los buscadores, de ahí la importancia de crear una estructura en la que el contenido resulte relevante. Considera que muchas visitas a tu sitio serán de personas que no conocen tu marca; incluye su ubicación física, número telefónico, mail de contacto y/o redes sociales, así como fotografías de alta calidad acerca de tus servicios.

Nosotros te enviaremos una página similar a esta para que la incluyas en tu sitio, que permitirá utilizar el sistema a tus empleados, clientes y conductores.

Para esto necesitamos:

• Logo
• Ícono de la pestaña (equivalente al logo del punto anterior)
• Dirección de mail de contacto
• Número de teléfono
• Dirección exacta en la que encontrará esta página. Se solicita aclarar si permite tanto “http” como “https”, con y sin “wwww” ya que todas estas variantes deben ser autoriadas en nuestro servidor.

Para que podamos publicar las apps de Android en Google Play a tu nombre, deberás crear una cuenta de desarrollador de Google Play.

• Regístrate con tu Cuenta de Google para obtener una cuenta de desarrollador.
• Durante el proceso de registro, deberás revisar y aceptar el Acuerdo de Distribución para Desarrolladores de Google Play.
• Paga la tarifa de registro: Existe una tarifa de registro única de USD 25 que puedes pagar con tarjeta de débito o crédito.
• Completa los datos de la cuenta. Los clientes pueden ver tu “Nombre del desarrollador” en Google Play. Puedes agregar más información de la cuenta después de crearla.
• Agrega a nuestro usuario para que pueda publicar las apps:
  • Accede a la cuenta de Play Console.
  • Haz clic en Ajustes > Usuarios y permisos.
  • Selecciona Invitar a un nuevo usuario e ingresa la información siguiente.

Crearemos la aplicación para conductores (Android) y -opcionalmente- las aplicaciones para clientes (iOS y Android) con el nombre de tu empresa y logo, que estará disponible tanto en Google Play como el App Store! Eso permitirá aún mayor presencia en buscadores. Podrás incluir los botones de descarga tanto en tu página web como en tus mails:

Para esto, necesitaremos que nos envíes lo siguiente por cada app (Conductores y Clientes):

• Título o nombre de la app
• Palabras clave: Una o más palabras clave que describan tu app separadas por comas. Las palabras clave hacen que los resultados de búsqueda en App Store sean más precisos (por ejemplo Traslados, Remises, etc)
• Descripción breve (80 caracteres máximo)
• Descripción completa. Puede tratarse de la descripción de la empresa o las funcionalidades de la aplicación (como ejemplo, hacer click aquí)
• Ícono en 1024×1024 píxeles. Archivo PNG sin transparencia. Ejemplo:

• Ícono para notificaciones en 192×192 píxeles. Archivo PNG con transparencia con un solo color (negro o blanco). Ejemplo:

• Imagen destacada que aparece en Google Play (1024×500 píxeles). Archivo JPG o PNG sin transparencia. Ejemplo:

• Fondo de pantalla Android con logo incluido PNG formato 9:16 para la aplicación (resolución mínima 1440×2560 píxeles).
• Fondo de pantalla iPhone con logo incluido PNG formato 9:19 para la aplicación (resolución mínima 1440×3040 píxeles).

• Si ya estás utilizando la aplicación y quieres utilizar determinadas capturas de pantallas para promocionarla, puedes enviárnoslas. De lo contrario, incluiremos capturas de pantallas estándar:

Cuando Karbooking envíe emails, lo ideal es que lo haga utilizando tu servidor de emails. Esto permitirá mejorar la imagen de tu empresa. Además disminuye la posibilidad de que los mails sean recibidos como spam. Para esto necesitamos que nos envíes:

• Dirección del servidor y puerto SMTP
• Usuario y contraseña que utilizaremos para enviar los mails

Dado que nos estarás indicando la contraseña de este usuario, no debería tratarse de una cuenta que utilizada por un empleado de la agencia o que maneje información confidencial. Por otro lado, como todos los mails que envíe Karbooking se enviarán desde esta casilla, cuando la dirección de un destinatario sea inválida, deje de existir, o tenga configurada su respuesta de Fuera de Oficina, dichos avisos llegarán a la misma, por lo que es importante que alguien en la agencia la lea periódicamente o se configure una redirección a una casilla de un responsable de la agencia que deberá verificarla.

Por otro lado, recomendamos configurar una dirección de Gmail en el campo *Email Copia* de la Configuración Inicial: Esta dirección de Gmail se utiliza para recibir una copia de todos los mails enviados por el sistema. Configurar en este campo una dirección de Gmail y no una de la agencia permite asegurarse que los mails son enviados correctamente y contar con un repositorio de todos los mails enviados.

Karbooking está integrado con MercadoPago y Todo Pago para realizar los cobros con tarjeta de crédito mediante una modalidad básica, una modalidad avanzada para clientes y una modalidad avanzada para operadores.

Para permitir cobros con tarjeta de crédito necesitamos que nos envíes:

• Datos para la integración básica
• Datos para la integración avanzada

Para tener la facturación electrónica funcionando debe enviarnos los siguientes datos: Logo, Razón Social, Dirección, CUIT, Ingresos Brutos y Fecha de inicio de actividades

Con esos datos generaremos un formulario de factura equivalente al siguiente con su logo y datos:

Esto permite configurar la generación de facturas en el ambiente de homologación (pruebas) de la AFIP y probar la generación de facturas.

Una vez que desee comenzar a facturar contra el ambiente de Producción de AFIP debe seguir los pasos indicados en la documentación de Configuración de Facturación Electrónica

Karbooking hace uso de Google Maps para mostrar los mapas con las direcciones, recorridos, etc. Para poder integrarte con Karbooking es necesario tener una cuenta

Aunque lleva existiendo mucho tiempo, en 2018 Google decidió cobrar por el uso la API para las peticiones de mapas. Como Google concede un crédito mensual de U$S 200, en la mayoría de los casos no hay un costo asociado ya que el crédito es más que suficiente.

Por esto, para utilizar las funcionalidades mapas de Google que Karbooking pone a disposición, es necesario abrir una cuenta de Google Cloud que tenga asociado un método de pago (tarjeta de crédito) y enviarnos la clave de API que se genera siguiendo los pasos siguientes:

El primer paso es acceder a Google Cloud Platform, la plataforma de Google en la nube que también sirve de centro para G Suite. Para acceder, podemos ir a https://cloud.google.com/ y entrar con nuestra de Google (una de G Suite o una de Gmail es suficiente). Te encontrarás algo así:

Al presionar en “Pruébalo gratis” se accede a la creación de la cuenta.

Luego es necesario ingresar la información detallada, incluyendo la forma de pago de la API de Google Maps.

También necesario es crear un proyecto. Normalmente, por defecto la cuenta tiene uno creado que se llama “My First Project”. Caso contrario, desde ese mismo menú se puede crear un proyecto que nos permite luego asociar las API habilitadas.

Presionando en “APIs y Servicios” y luego “Panel” se accede a la consola de APIs.

Se debe buscar la API “Maps Javascript API”

Y luego presionar en “HABILITAR”

Hacer lo mismo para las APIs “Places API”, “Directions API”, “Geocoding API” y “Maps Static API”

Una vez que ya se encuentran habilitadas esas 4 APIs, debe ir a la sección “Credenciales”

Luego, presionar “Crear Credenciales” > “Clave API” para crear la Clave de API que necesita Karbooking

Una vez creada la clave, presionar “Restringir Clave”.

Para asegurarnos que sólo Karbooking utilizará esta clave, seleccionar “URL de referencia HTTP” e ingresar “https://karbooking.com” en el listado de sitios especificados. Luego presionar “GUARDAR”

Una vez que la clave de API está creada y restringida a Karbooking, debe enviarla al equipo de Karbooking. Recomendamos presionar el botón señalado para asegurarse de copiarla correctamente. Es importante enviar también la dirección de email correspondiente a la cuenta de Google Cloud al equipo de Karbooking para tener una referencia con la clave de la API.

Al crear la cuenta por primera vez, la misma queda en modalidad “Prueba”. Debe activarla, de lo contrario, pasado este período la misma dejará de funcionar.