Configuración de Conductores

Al ingresar a la opción Maestros Conductores se muestra el listado de los conductores de la agencia

La columna Vencimiento muestra el vencimiento más temprano de los Configuración de Documentos configurados para el Conductor, el Móvil y el Titular. Dependiendo de los parámetros correspondientes¹⁾, los conductores no podrán ser asignados luego de esta fecha. Se muestra en rojo si ya se ha pasado la fecha de vencimiento, y en amarillo si faltan pocos días para el mismo²⁾. En caso de cambiar la fecha de vencimiento de un conductor o móvil ya asignado a un servicio, podría mostrarse la alerta de Reservas de Conductores Bloqueados.

A la derecha de cada renglón verás 3 (tres) íconos con los cuáles podrás consultar, editar o eliminar los datos.

Presionando es posible configurar este listado. Puede seleccionar Configurar Listado, Exportar e Imprimir por separado para configurar por separado las columnas que aparecen en este listado, en la exportación y en la impresión. Consulte los detalles de cómo configurar las columnas de los listados.

Presionando Crear se accede al formulario de creación de los conductores.

• Titular: Selección del Titular. Presionando el botón se puede acceder a la configuración del mismo
• Relación entre el conductor y el titular. Puede tratarse de la misma persona, un empleado o un familiar en primer grado
• Nombre: Nombre y Apellido del Conductor
• Llave: Número interno con el que se identifica al conductor
• Fecha de Nacimiento del conductor
• Tipo y Número de documento: Utilizado para identificar unívocamente al conductor
• Email: Dirección que se utiliza para enviarle las liquidaciones
• Dirección del conductor
• Hora Entra, Hora Sale: Permite establecer el horario de trabajo del conductor para calcular a qué turno pertenece cada viaje
• Teléfono Particular, Teléfono Alternativo, Teléfono Radio, Numero Radio: Teléfonos del conductor.
• Móvil: Selección del móvil utilizado por el conductor. Los móviles disponibles para seleccionar son aquellos relacionados con el titular.
• Fecha ingreso: Sirve como referencia de antigüedad
• Base: Base utilizada por el conductor
• Bilingüe: Indica si el conductor es bilingüe. Se puede utilizar para validar el conductor en caso de que se tenga configurado la opción de Bilingüe en los servicios
• Observaciones: Comentarios sobre el conductor
• Documentos: Lista configurable³⁾ de los Configuración de Documentos del conductor. Presionando Agregar todos se agregarán los documentos de acuerdo a la configuración del conductor⁴⁾
• Foto: Es posible seleccionar una foto que será utilizada en el email con datos de la reserva y viaje que se envía al cliente. Esta foto debe estar en formato JPG cuadrado (1:1). Cualquier otro formato no se mostrará de forma correcta.

Presionando en el botón se puede acceder a los parámetros del conductor

Una vez que el conductor haya sido creado, la pantalla de actualización mostrará un botón que permite acceder a la configuración de bloqueo del mismo

• Comisión Efectivo: Permite cambiar la comisión establecida en la lista de precios para viajes en efectivo
• Comisión Cta. Cte.: Permite cambiar la comisión establecida en la lista de precios para viajes en cuenta corriente
• Comisión Tarj. Crédito: Permite cambiar la comisión establecida en la lista de precios para viajes a pagar cont tarjeta de crédito
• Def. Solo Ida: Indica el valor por defecto de la fórmula de cálculo de distancia para los servicios de sólo ida⁵⁾
• Def. Retorno: Indica el valor por defecto de la fórmula de cálculo de distancia para los servicios con retorno⁶⁾

En Parámetros se detalla cómo configurar los valores por defecto de estas opciones

Los conductores son normalmente proveedores que prestan el servicio a la agencia, pero hay casos que se trata de empleados de la agencia o profesionales en modalidad free lance. Esos conductores empleados o free lance no tienen acceso a las listas de precios ni a los resúmenes de cuenta. La forma de indicar esa condición en un conductor es por medio de los campos de Comisión:

• Empleado: indicar 100 (comisión del 100%)
• Free Lance: indicar 0 (comisión del 0%)

Presionando en se podrán consultar todos los datos del conductor.

Presionando en se podrán editar los datos del conductor.

Presionando en se podrá dar de baja el conductor. Deberá presionar el botón para confirmar la baja.

Presionando se puede filtrar a los conductores para buscar a uno o varios en particular.

Presionando se imprimirá el listado de conductores. Si ya se había efectuado un filtro, se imprimirá el listado filtrado.

Presionando se accede al listado de conductores dados de baja.

Presionando en se podrán editar los datos del conductor dado de baja. En este formulario se cuenta con un botón que permite recuperar el conductor visualizado, que pasará al listado normal.

Los siguientes Parámetros Adicionales están asociados a esta funcionalidad

• Conductores: La documentación obligatoria pendiente se considera como vencida
• Conductores: Bloqueados para servicios posteriores a sus vencimientos
• Documentos: Cantidad de días previos al vencimiento en que la fecha se muestra en amarillo
• Servicios: Se utilizan sólo las fórmulas de cálculo de distancia del cliente

Adicionalmente, el equipo de Karbooking puede configurar:

• Conductor Nuevo: Valor de cálculo de distancia sólo ida por defecto
• Conductor Nuevo: Valor de cálculo de distancia con retorno por defecto