Resúmenes de Cuenta de Conductores

Al ingresar a la opción Resúmenes de Cuenta > Conductores se muestra el listado de los resúmenes de cuenta ya realizadas a conductores

Nota: Cuando se encuentra activado el módulo de cuenta corriente de conductores, la columna Pagado no se utiliza, ya que el monto pagado puede no coincidir con el valor del resumen de cuenta. Existe una columna Está Pagado que permite visualizar si la cuenta corriente correspondiente a dicho resumen ya está saldada.

A la derecha de cada renglón verás un ícono con el cual podrás visualizar la liquidación seleccionada.

Presionando Crear se accede al listado de conductores con resúmenes de cuenta pendientes.

Este listado se encuentra ordenado por la cantidad de servicios pendientes de liquidar de cada conductor.

Arriba de todo se encuentran los filtros para seleccionar los resúmenes de cuenta a realizar. Se puede seleccionar la fecha hasta la cual se seleccionarán los servicios a incluir en los resúmenes de cuenta. Esto permite, por ejemplo, liquidar los servicios realizados hasta ayer, la semana pasada, etc.

También se pueden excluir los servicios de tipo Cuenta Corriente, Efectivo u Otros Conceptos ¹⁾. Esto facilita, por ejemplo, realizar los resúmenes de cuenta de todos los conductores hasta la semana pasada de los servicios de Cuenta Corriente.

Presionando el botón se accede al formulario para crear la liquidación para el conductor y filtros seleccionados.

Nota: Si se encuentra habilitado el módulo de Cuentas Corrientes de Conductores, al presionar el botón se accede a la creación del resumen de cuenta tal como lo haría el titular, con la diferencia que al hacerlo la agencia, el resumen se encontrará inmediatamente aprobado y agregado a la cuenta corriente del conductor.

Lo que sucede es que la lista de conductores se minimiza, y abajo se muestra la lista de servicios de Cuenta Corriente, Efectivo, Otros Conceptos, y un formulario para ingresar los datos de la liquidación.

Dado que los resúmenes de cuenta de conductores sirven tanto para que el conductor le pague a la agencia la comisión de los servicios cobrados en efectivo, como para que la agencia le pague al conductor el monto correspondiente a los servicios de cuenta corriente, dichos valores se detallan de la siguiente manera:

• La leyenda Pagar indica que la agencia debe pagarle el monto correspondiente al conductor. En las tablas, los montos a pagar son negativos
• La leyenda Cobrar indica que la agencia debe cobrarle el monto correspondiente al conductor. En las tablas, los montos a cobrar son positivos
• El total de la liquidación se calcula como la suma de todos los conceptos a cobrar menos los conceptos a pagar, y puede tener un resultado negativo (la agencia debe pagarle al conductor), o positivo (la agencia debe cobrarle al conductor)

La columna de Servicio detalla el número de cada Servicio correspondiente. Se trata de un link que permite abrir el servicio en una ventana aparte. A la derecha de cada concepto a liquidar se encuentra una casilla de selección que permite excluir dicho concepto de la liquidación que está siendo creada.

En la tabla de Otros Conceptos se encuentran los saldos de otras resúmenes de cuenta anteriores, que será explicado más adelante.

La comisión de cada servicio es aquella configurada en la lista de precios o la ficha del conductor al momento en que se asigna el mismo al servicio. Las posteriores modificaciones a la lista de precios o a la ficha del conductor no tendrán efecto sobre los servicios ya asignados, estén cerrados o no.

Si necesita modificar la comisión y que la misma se aplique en los servicios ya asignados, deberá ingresar a cada servicio y volver a asignar al conductor (puede eliminar la asignación del conductor, volverlo a asignar y actualizar el servicio). En caso de que ya se haya creado el resumen de cuenta del conductor correspondiente, es recomendable eliminarlo antes de realizar este proceso, de lo contrario, la diferencia se liquidará en el próximo resumen de cuenta.

Finalmente el formulario de la liquidación consta de los siguientes campos:

• Comprobante: Permite ingresar un número de comprobante en caso de haberse utilizado algún recibo o factura en el pago o cobro de la liquidación
• Ajuste: Permite ingresar otros conceptos que quieran ser incluidos en la liquidación (premios, bonos, descuentos, etc). Se debe tener en cuenta que si el ajuste es a favor de la agencia, el monto debe ser positivo, y si es a favor del conductor, negativo. Por lo tanto, un bono que se otorga al conductor debe ser ingresado como un número negativo. A medida que se ingresa este valor se modifica el monto total a pagar o cobrar, por lo que es fácil darse cuenta si se debe ingresar un número positivo o negativo.
• Caja: Es obligatorio ingresar la Caja donde se registrará el movimiento de ingreso o egreso de dinero de la liquidación. Se debe tener en cuenta que las cajas que aparecen en este listado serán aquellas a las que el usuario conectado tenga permiso de acceso, de acuerdo a lo configurado en la Configuración de Cajas
• Pagar/Cobrar: La etiqueta de este campo indicará el monto que la agencia debe pagarle o cobrarle al conductor. El monto que se ingresa en este campo es siempre positivo, y el sistema realiza la conversión de signos correspondiente. El valor que se ingresa en este campo no debe ser obligatoriamente igual al monto de la etiqueta. En caso de que el total a cobrar o pagar no sea un número redondo, se podrá redondear, y se creará un saldo de esta liquidación que será incluida en la próxima en la sección de otros conceptos.

Al final del formulario se encuentra un botón con el ícono que se puede marcar o desmarcar en caso de que se desee enviar un PDF de la liquidación a la dirección de email del conductor²⁾. Al lado, un botón que permite imprimir un borrador de la liquidación.

Cuando el botón se vea con un tilde verde se enviará el PDF de la liquidación al email del conductor. De lo contrario, se verá con una cruz roja .

Finalmente, al presionar el botón Generar, el sistema solicita una confirmación sobre la operación. En caso de que se hubiera marcado el botón de enviar por email, muestra la dirección que se encuentra configurada en el Maestro de Conductores.

Vista del movimiento de caja generado al crear la liquidación:

Al generar la liquidación, se imprime el formulario de liquidación definitiva.

Presionando en del listado principal se podrán consultar los resúmenes de cuenta ya creadas. Se muestra a continuación una captura de la liquidación generada en la sección anterior:

Se pueden mostrar/ocultar los totales de los listados de servicios mediante un parámetro³⁾.

Se pueden mostrar/ocultar el monto requerido de la factura mediante un parámetro⁴⁾.

Los links que aparecen en la liquidación permiten abrir los servicios o resúmenes de cuenta detalladas en la presente.

Presionando se imprimirá el mismo formulario de la liquidación que se imprimió al crearla.

Presionando en se podrá dar de baja la liquidación. El sistema mostrará un mensaje de confirmación:

Vista del contra movimiento de caja generado al eliminar la liquidación:

Cuando el conductor ingresa al sistema puede ver la lista de sus resúmenes de cuenta y visualizarlas de forma equivalente a Visualizar Resumen de Cuenta.

El conductor puede ver su próxima liquidación. Esta pantalla muestra la lista de sus servicios todavía no liquidados agrupados según si son de Cuenta Corriente, Efectivo u Otros Conceptos, equivalente a lo que se visualiza cuando se crea la liquidación

Los siguientes Parámetros Adicionales están asociados a esta funcionalidad

• Resúmenes de Cuenta de Conductores: Marcar Servicios incluidos como Revisados
• Resúmenes de Cuenta de Conductores: Permite ingresar un segundo concepto de ajuste
• Resúmenes de Cuenta de Conductores: Permite ingresar un título del resumen
• Resúmenes de Cuenta de Conductores: Por defecto, se intentará enviar el email al conductor
• Resúmenes de Cuenta de Conductores: Se registra el pago desde la generación de el resumen de cuenta
• Resúmenes de Cuenta de Conductores: Utiliza el título del resumen en el listado de Otros Conceptos
• Resúmenes de Cuenta de Conductores: Mostrar totales en listados de servicios
• Resúmenes de Cuenta de Conductores: Mostrar el monto requerido de la factura cuando no se tiene la cuenta corriente habilitada

Adicionalmente, el equipo de Karbooking puede configurar:

• Resúmenes de Cuenta de Conductores: Campos de Lista - Creación
• Resúmenes de Cuenta de Conductores: Campos de Lista - Exportar
• Resúmenes de Cuenta de Conductores: Campos de Lista - Impresión
• Resúmenes de Cuenta de Conductores: Campos de Lista - Visualización
• Resúmenes de Cuenta de Conductores: Formato CSS que permite controlar los tamaños de letras y otros estilos
• Resúmenes de Cuenta de Conductores: Impresión - Nombre de archivo PDF