Habilitación a Titulares para Crear Resúmenes de Cuenta

Al ingresar a la opción Resúmenes de Cuenta Conductores Maestros se muestra el listado de los mismos¹⁾

Presionando Crear se puede crear una nueva solicitud de para que los titulares creen y envíen los resúmenes de cuenta de los conductores a cargo.

• Resumen: Número o título del resúmen de cuenta maestro. Es el identificador de todos los resúmenes de cuenta que crearán los titulares para el período especificado
• Desde: Fecha inicial del período que se habilita para liquidar
• Hasta Fecha final del período que se habilita para liquidar
• Inicio Presentación: Fecha a partir de la cual los titulares deben presentar sus liquidaciones
• Vencimiento Presentación: Fecha de vencimiento para que los titulares presenten sus liquidaciones
• Días de Vencimiento de Factura o Vencimiento Factura: Permite definir la fecha de vencimiento de la factura²⁾
• Instrucciones: Instrucciones para el titular

Nota: Una vez creado el resumen de cuenta maestro, la agencia puede crear un resumen de cuenta para un conductor en particular ingresando a Resúmenes de Cuenta Conductores Comprobantes y presionando el botón Crear

Nota: Se puede configurar un parámetro³⁾ que permite evitar la necesidad de configurar las fechas de inicio y vencimiento de presentación. En ese caso, el titular no crea el resumen de cuenta como se explica en la sección siguiente, sino que la agencia debe hacerlo como indica la Nota anterior, y no es necesario ingresar los detalles de la factura ni adjuntar el archivo correspondiente, sino que se puede hacer más tarde desde la visualización del mismo.

Durante el período comprendido entre las fechas de Inicio Presentación y Vencimiento Presentación los titulares que tengan servicios pendientes de presentación en el período Desde a Hasta reciben una alerta y/o email que les indica que deben crear los resúmenes de cuenta de los conductores que tienen a cargo.⁴⁾

Al ingresar el titular ve la siguiente pantalla, donde debe seleccionar cada uno de los conductores que tiene a cargo. Para cada caso se visualiza también la cantidad de servicios incluidos en el período habilitado.

Luego de seleccionar el conductor, accede a la pantalla de creación del resumen de cuenta, donde debe seleccionar los servicios que serán incluidos en el resumen de cuenta.

Presionando los botones y puede seleccionar o anular la selección de todos los servicios.

El botón Exportar permite exportar los servicios seleccionados.

A continuación se muestran las instrucciones de la solicitud y el formulario de creación del resumen de cuenta:

• Factura: Debe adjuntar la factura correspondiente al presente resumen de cuenta, confeccionada de acuerdo a las instrucciones provistas.
• Archivo Complementario: De acuerdo a las instrucciones de la agencia, el titular deberá adjuntar un archivo complementario
• Número de Factura: El titular debe ingresar el número de factura que corresponde con el archivo adjuntado
• Fecha de Vencimiento de Factura: El titular debe ingresar el la fecha de vencimiento de la factura que corresponde con el archivo adjuntado
• Comentarios: El titular puede ingresar comentarios en caso de que sea necesario

El botón imprimir un borrador del resumen de cuenta

El botón Generar permite la creación del resúmen de cuenta

Cuando el titular genera el resumen de cuenta, su estado es Esperando Agencia. A los responsables de su revisión les llega una alerta y/o email que les indica que deben revisar resúmenes de cuenta.⁵⁾ Esta alerta dirige a la pantalla de resúmenes de cuenta pendientes de revisión:

Al abrir un resumen de cuenta pendiente de revisión se visualiza el detalle del resumen creado por el titular

El botón permite aprobar el resumen, mientras que botón permite rechazarlo.

En este caso de un rechazo puede utilizar el campo Comentarios para indicar la razón del rechazo. El titular recibirá una alerta que le lo dirigirá al resumen rechazado:

El titular deberá presionar Generar Resumen de Cuenta Nuevamente y deberá volver a crearlo

Cuando se aprueba el resumen de cuenta, se agrega la imputación correspondiente en el listado de cuentas corrientes de conductores, donde se debe continuar con el pago de los resúmenes de cuenta.

Los siguientes Permisos de Usuarios por Rol están asociados a esta funcionalidad

• Resúmenes de Cuenta de Conductor: Maestro: Acceder a la funcionalidad de Resúmenes de Cuenta Maestros
• Resúmenes de Cuenta de Conductor: Aprobar: Aprobar los resúmenes de cuenta creados por los titulares

Los siguientes Parámetros Adicionales están asociados a esta funcionalidad

• Resúmenes de Cuenta de Conductores: La fecha de vencimiento de la factura: Sí) se calcula como una cantidad de días desde la fecha de presentación; No) se ingresa una fecha fija
• Notificaciones de Resúmenes de Cuenta de Conductores - Revisión de la agencia: Destinatarios
• Notificaciones de Resúmenes de Cuenta de Conductores - Revisión de la agencia: Título del email
• Notificaciones de Resúmenes de Cuenta de Conductores - Revisión de la agencia: Envío
• Notificaciones de Resúmenes de Cuenta de Conductores - Titular debe crear: Título de la alerta y/o email
• Notificaciones de Resúmenes de Cuenta de Conductores - Titular debe crear: Envío
• Notificaciones: Hora (0 a 23) en la que se controlan y envían las notificaciones del sistema

Adicionalmente, el equipo de Karbooking puede configurar los siguientes parámetros:

• Resúmenes de Cuenta de Conductores: Cuenta Corriente Simplificada