Este módulo es opcional. Si desea habilitarlo debe comunicarse con el equipo de Karbooking
Al ingresar a la opción Resúmenes de Cuenta Conductores Maestros se muestra el listado de los mismos1)
La visualización de esta funcionalidad, así como del botón Crear depende de los permisos del usuario conectado. La ayuda en línea está confeccionada para un usuario con rol de Director, que puede ver todas las funcionalidades. Otros roles de usuarios pueden ver menos opciones. Consulte la Configuración de Roles para más información.
Presionando Crear se puede crear una nueva solicitud de para que los titulares creen y envíen los resúmenes de cuenta de los conductores a cargo.
Nota: Una vez creado el resumen de cuenta maestro, la agencia puede crear un resumen de cuenta para un conductor en particular ingresando a Resúmenes de Cuenta Conductores Comprobantes y presionando el botón Crear
Nota: Se puede configurar un parámetro3) que permite evitar la necesidad de configurar las fechas de inicio y vencimiento de presentación. En ese caso, el titular no crea el resumen de cuenta como se explica en la sección siguiente, sino que la agencia debe hacerlo como indica la Nota anterior, y no es necesario ingresar los detalles de la factura ni adjuntar el archivo correspondiente, sino que se puede hacer más tarde desde la visualización del mismo.
Durante el período comprendido entre las fechas de Inicio Presentación y Vencimiento Presentación los titulares que tengan servicios pendientes de presentación en el período Desde a Hasta reciben una alerta y/o email que les indica que deben crear los resúmenes de cuenta de los conductores que tienen a cargo.4)
Al ingresar el titular ve la siguiente pantalla, donde debe seleccionar cada uno de los conductores que tiene a cargo. Para cada caso se visualiza también la cantidad de servicios incluidos en el período habilitado.
Luego de seleccionar el conductor, accede a la pantalla de creación del resumen de cuenta, donde debe seleccionar los servicios que serán incluidos en el resumen de cuenta.
Presionando los botones y puede seleccionar o anular la selección de todos los servicios.
El botón Exportar permite exportar los servicios seleccionados.
A continuación se muestran las instrucciones de la solicitud y el formulario de creación del resumen de cuenta:
El botón imprimir un borrador del resumen de cuenta
El botón Generar permite la creación del resúmen de cuenta
Cuando el titular genera el resumen de cuenta, su estado es Esperando Agencia. A los responsables de su revisión les llega una alerta y/o email que les indica que deben revisar resúmenes de cuenta.5) Esta alerta dirige a la pantalla de resúmenes de cuenta pendientes de revisión:
Al abrir un resumen de cuenta pendiente de revisión se visualiza el detalle del resumen creado por el titular
El botón permite aprobar el resumen, mientras que botón permite rechazarlo.
En este caso de un rechazo puede utilizar el campo Comentarios para indicar la razón del rechazo. El titular recibirá una alerta que le lo dirigirá al resumen rechazado:
El titular deberá presionar Generar Resumen de Cuenta Nuevamente y deberá volver a crearlo
Cuando se aprueba el resumen de cuenta, se agrega la imputación correspondiente en el listado de cuentas corrientes de conductores, donde se debe continuar con el pago de los resúmenes de cuenta.
Los siguientes Permisos de Usuarios por Rol están asociados a esta funcionalidad
Los siguientes Parámetros Adicionales están asociados a esta funcionalidad
Adicionalmente, el equipo de Karbooking puede configurar los siguientes parámetros: