Al presionar en Nueva Reserva accede al formulario de creación de reservas:

Al lado del nombre del pasajero se visualizará un botón Ver/Actualizar Pasajero, que permitirá abrir la pantalla con la configuración del mismo. Presionando en al lado del campo Pasajero puede crear un nuevo empleado en caso de que el requerido no se encuentre en el listado.

Presionando en el botón al lado del selector de pasajeros es posible registrar hasta cuatro pasajeros adicionales. Al seleccionar las direcciones del servicio, se puede elegir el pasajero desde el cual se toman las direcciones ya utilizadas.

Debe indicar la fecha y hora en la que se requiere que el móvil inicie el servicio en la dirección de origen.

Debe seleccionar las direcciones de Origen y Destino. Al hacer click en el campo de dirección, se muestra la ventana de selección con búsqueda en Google Maps®.

Con un solo click puede utilizar la dirección de la empresa por medio del botón , o del pasajero por medio del botón . Si se han seleccionado varios pasajeros, el sistema le consultará cuál desea utilizar.

Además, puede acceder directamente a las pantallas simplificadas de terminales de transporte presionando en los botones aeropuertos, terminales terrestres y puertos.

Invertir direcciones: El botón que aparece al lado de la dirección de origen permite invertir el orden de las direcciones, incluyendo las intermedias.

Direcciones Intermedias: Por medio de los botones y es posible agregar y eliminar direcciones intermedias entre el Origen y Destino (marcadas con una 'a' minúscula) y entre el Destino y la Base (marcadas con una 'b' minúscula).

Estas direcciones intermedias modifican la ruta calculada por Google Maps®, lo que tiene el impacto correspondiente en el presupuesto.

Este panel muestra el mapa del recorrido y el presupuesto estimado. En el mapa es posible seleccionar la ruta entre las sugeridas por Google Maps® e incluso arrastrar la ruta para definir una personalizada.

A continuación puede ingresar comentarios

En el último panel debe ingresar la forma de pago entre las permitidas por Karbooking. En caso de seleccionar el modo de pago con tarjeta de crédito, verá los botones que le permiten seleccionar o registrar una tarjeta de crédito equivalente a la del usuario.

Al seleccionar la tarjeta de crédito, el cliente debe ingresar los dígitos de verificación (CCV)

Al seleccionarla, el cliente puede ver los datos mínimos de la tarjeta que le permiten identificarla

Al final del formulario del servicio se encuentra un botón con el ícono que se puede marcar o desmarcar en caso de que se desee enviar un PDF con los datos del servicio a las direcciones de los pasajeros, autorizante y empresa.

Cuando la configuración de envío de email del servicio permita que se envíe un email, el botón se verá con un tilde verde . De lo contrario, se verá con una cruz roja . Presionando este botón se accede a la configuración del envío de email del servicio.

• Agencia intentará enviar el email en
  • Creación del servicio: El envío de email estará habilitado de forma predeterminada sólo cuando el pasajero o autorizante cree la reserva
  • Creación y modificación del servicio: El envío de email estará habilitado de forma predeterminada tanto cuando el pasajero o autorizante cree la reserva como en la modificación de la misma
  • Nunca: El envío de email no estará nunca habilitado de forma predeterminada. Deberá indicar expresamente que desea enviar el email para cada servicio
  • El tilde “Predeterminado para este cliente” indica la opción predeterminada y puede utilizarse para modificarla
• Cliente: Desde aquí puede modificar el email de la empresa. Este email por default es el email del general de la empresa, pero si se modifica, tomará un valor independiente del configurado
  • Enviar: En caso de haber configurado una dirección de email, se enviará una copia del PDF del servicio
  • Enviar si no envía a empleados: Se enviará una copia del PDF del servicio a la dirección de email (en caso de que se haya configurado), siempre y cuando no se envíe ni al Autorizante ni al Pasajero
  • No enviar: No se enviará copia del email a esta dirección
  • El tilde “Predeterminado para este cliente” indica la opción predeterminada y puede utilizarse para modificarla
• Autorizante: Esta opción aparecerá cuando se haya configurado un autorizante. Desde aquí puede modificar su email, asi como desde la ficha de Empleados
  • Enviar: En caso de haber configurado una dirección de email, se enviará una copia del PDF del servicio
  • Enviar si no envía al pasajero: Se enviará una copia del PDF del servicio a la dirección de email (en caso de que se haya configurado), siempre y cuando no se envíe al Pasajero
  • No enviar: No se enviará copia del email a esta dirección
  • El tilde “Predeterminado para este autorizante” indica la opción predeterminada y puede utilizarse para modificarla
• Pasajero: Desde aquí puede modificar el email del pasajero, asi como desde la ficha de Empleados
  • Enviar: En caso de haber configurado una dirección de email, se enviará una copia del PDF del servicio
  • No enviar: No se enviará copia del email a esta dirección
  • El tilde “Predeterminado para este pasajero” indica la opción predeterminada y puede utilizarse para modificarla