Configuración de Aliases de Email

Listado

Al ingresar a la opción Sistema Emails Aliases de Email se muestra el listado de los aliases configurados en el sistema.

A la derecha de cada renglón verás 3 (tres) íconos con los cuáles podrás consultar, editar o eliminar los datos.

La visualización de esta funcionalidad, así como el contenido de las secciones y los botones depende de los permisos del usuario conectado. La ayuda en línea está confeccionada para un usuario con rol de Director, que puede ver todas las funcionalidades. Otros roles de usuarios pueden ver menos opciones. Consulte la Configuración de Permisos para más información

Crear Alias de Email

Presionando se accede al formulario de creación de aliases.

Alias Dirección que será reemplazada
Destino Dirección que reemplazará al alias correspondiente

Funcionamiento

Cada vez que el sistema intente enviar un email a una dirección, verificará si la misma existe en la configuración de aliases. En caso de encontrarse, enviará el mail a todas las direcciones destinatarios que encuentre para dicho alias.

Esta funcionalidad tiene dos utilidades principales, que se describen a continuación:

Envío de emails a varias personas

Cuando se necesite enviar un mail a varias personas se puede configurar un alias con varios destinos. En el ejemplo de arriba se ha configurado el alias clarity1@email.alias con dos destinos: juan.perez@clarity.com y maria.ramirez@clarity.com. Si luego configuramos la dirección de email de un pasajero como clarity1@email.alias, cada vez que el sistema deba enviarle un email, en su lugar, se lo estará enviando a juan.perez@clarity.com y maria.ramirez@clarity.com.

Reemplazo por ausencia

En caso de que una persona se ausente (temporalmente por vacaciones, etc.) y se deban enviar los emails a otra dirección, en vez de cambiar la dirección de emails en todos los lugares donde pudiera haber sido configurada (usuarios, pasajeros, clientes, pagos, etc.), el cambio se puede configurar fácilmente mediante esta funcionalidad. En el ejemplo de arriba se ha configurado el alias roberto.fernandez@wamnet.com con destino julio.rodriguez@wamnet.com. Cada email que el sistema deba enviar un email a la dirección roberto.fernandez@wamnet.com, se lo enviará en su lugar a julio.rodriguez@wamnet.com. Si luego es necesario volver a enviar los emails a Roberto Fernandez, simplemente se borra el alias.

Permisos

Los siguientes Permisos de Usuarios por Rol están asociados a esta funcionalidad

Conf. Maestro Alias de Email: Actualizar: Actualizar los aliases de email
Conf. Maestro Alias de Email: Actualizar Borrados: Actualizar aliases de email que han sido dados de baja
Conf. Maestro Alias de Email: Borrar: Dar de baja aliases de email
Conf. Maestro Alias de Email: Crear: Crear aliases de email
Conf. Maestro Alias de Email: Ver: Visualizar los aliases de email
Conf. Maestro Alias de Email: Ver Borrados: Visualizar los aliases de email que han sido dados de baja