====== Configuración de Documentos ======
Este módulo es **opcional**. Si desea habilitarlo debe comunicarse con el equipo de Karbooking
===== Listado =====
Al ingresar a la opción **{{fa>book}} Maestros {{fa>long-arrow-right}} {{fa>file}} Documentos** se muestra el listado de los documentos asociados a [[Titulares]], [[choferes|Conductores]] y [[Móviles]].
{{ ::ayuda_documentos_indice.png?direct |}}
Presionando el botón {{fa>id-card}} se obtiene un listado con [[#todos_los_documentos_de_un_conductor|previsualización de todos los documentos]] de un conductor.
La fecha se muestra en rojo si el documento ya está vencido. De acuerdo al [[#parametros|parámetro]] correspondiente((Documentos: Cantidad de días previos al vencimiento en que la fecha se muestra en amarillo)), una determinada cantidad de días anterior a la fecha de vencimiento, la misma se verá en color amarillo.
**Importante** Para que el responsable del documento y/o la agencia reciba una alerta sobre un documento que está por vencerse es necesario configurar las [[notificaciones]] correspondientes.
A la derecha de cada renglón verás 3 (tres) íconos con los cuáles podrás consultar, editar o eliminar los datos.
La visualización de esta funcionalidad, así como los íconos Consultar, Editar, Eliminar, los botones Crear y Ver Dados de Baja depende de los permisos del usuario conectado. La ayuda en línea está confeccionada para un usuario con rol de Director, que puede ver todas las funcionalidades. Otros roles de usuarios pueden ver menos opciones. Consulte la [[roles|Configuración de Roles]] para más información.
Presionando {{fa>sliders}} es posible configurar las columnas del listado tanto para la agencia como el Titular y el Conductor. Puede seleccionar **Configurar Listado, Exportar e Imprimir por separado** para configurar por separado las columnas que aparecen en este listado, en la exportación y en la impresión. Consulte los detalles de cómo [[columns_config|configurar las columnas]] de los listados.
{{ ::ayuda_documentos_config.png?direct |}}
===== Crear Documento =====
Presionando **{{glyphicon>plus-sign}} Crear** se accede al formulario de creación de los documentos.
{{ ::ayuda_documentos_crear.png?direct |}}
* **Clase**: Especifica si se trata de un documento de [[titulares|Titular]], [[choferes|Conductor]] o [[moviles|Móvil]]
* **Titular**, **Conductor** o **Móvil**: Selección del elemento al que pertenece el documento
* **Tipo**: Tipo de Documento. Esta lista es configurada por el equipo Karbooking. Es posible cambiar estos nombres por medio del menú de [[Traducciones]]
* **Obligatorio**: Determina si el documento es obligatorio o no. Si un documento no es obligatorio, su fecha de vencimiento no es tenida en cuenta para el cálculo de la fecha de vencimiento más temprana del conductor((Ver [[choferes#listado|columna de vencimiento de conductores]]))
* **Adjunto** Selección de la Foto o documento PDF que respalda la información detallada
* **Vencimiento**: Fecha de vencimiento del documento((El equipo de Karbooking configura en qué documentos se debe seleccionar este campo y cuál es el título del mismo))
* **Expedición**: Fecha en que fue expedido el documento((El equipo de Karbooking configura en qué documentos se debe seleccionar este campo y cuál es el título del mismo))
* **Número**: Número de identificación documento((El equipo de Karbooking configura en qué documentos se debe seleccionar este campo y cuál es el título del mismo))
* **Pago**: Fecha de pago del documento((El equipo de Karbooking configura en qué documentos se debe seleccionar este campo y cuál es el título del mismo))
* **Importe**: Importe pagado correspondiente((El equipo de Karbooking configura en qué documentos se debe seleccionar este campo y cuál es el título del mismo))
* **Compañía**: Selección de [[companias|Compañía de Seguro]]((El equipo de Karbooking configura en qué documentos se debe seleccionar este campo y cuál es el título del mismo))
* **Detalle**: Detalle del documento((El equipo de Karbooking configura en qué documentos se debe seleccionar este campo y cuál es el título del mismo)). Suele utilizarse para ingresar la Marca o Categoría
* **Estado**: Selección del estado del documento. Puede ser **OK** si el documento está aprobado, **Esperando Responsable** en caso de que el responsable (titular y/o conductor) deba actualizar el documento, o **Esperando Agencia** en caso de que la agencia deba aprobar la actualización
* **Observaciones**: Comentarios sobre el documento
===== Titular o Conductor Actualiza Documentación =====
Cuando se crea un documento, el estado por defecto es **Esperando Responsable**. Dependiendo de los [[#parametros|parámetros]] correspondientes((Parámetros:
* Notificaciones de Documentos - Revisión del responsable: Envío
* Notificaciones de Documentos - Revisión del responsable: Título de la alerta y/o email
)), el titular y/o conductor correspondiente recibirán una alerta y/o email que lo remitirá a la página de revisión de documentos:
{{ ::ayuda_documentos_chofer_rev_index.png?direct |}}
El responsable debe actualizar la información del documento y subir una Foto o PDF que respalda la información detallada.
{{ ::ayuda_documentos_chofer_rev_edit.png?direct |}}
===== Agencia Aprueba o Rechaza Actualización =====
Cuando el responsable actualiza el documento, el estado del documento será **Esperando Agencia**. Dependiendo de los [[#parametros|parámetros]] correspondientes((Parámetros:
* Notificaciones de Documentos - Revisión de la agencia: Destinatarios
* Notificaciones de Documentos - Revisión de la agencia: Título del email
* Notificaciones de Documentos - Revisión de la agencia: Envío
)), los usuarios designados de la agencia recibirán una alerta y/o email que los remitirá a la página de revisión de documentos:
{{ ::ayuda_documentos_agencia_rev_edit.png?direct |}}
El revisor del documento debe presionar el botón {{glyphicon>ok}} para aprobar o {{glyphicon>remove}} para rechazar. Puede ingresar observaciones para detallar el por qué de la aprobación o rechazo. Presionando el botón **Ir a Versión Antigua** puede visualizar la anterior versión de este mismo documento. Si rechaza la actualización, el estado del documento será **Esperando Responsable**, y se repite el [[#titular_o_conductor_actualiza_documentacion|proceso anterior]].
Una vez que se aprueba, el estado del documento será **OK**. Si el mismo tiene vencimiento, es útil configurar [[Notificaciones]] para alertar con anticipación al responsable y/o a personal de la agencia. Además, al aprobarse el documento, se envía por mail una copia de resguardo del mismo a la dirección de **Email Vencimientos Móvil** de la [[initial_config#detalle_de_campos|configuración inicial]]
===== Reglas de Documentos =====
A continuación se detallan las reglas configuradas para los documentos, que se utilizan para definir cuándo se agrega cada documento a un Titular, Conductor o Móvil, los campos que muestra cada tipo de documento y si replica algún campo con la ficha correspondiente.
==== Titular ====
^Título^Código^Se agrega?^Campos^Replica?^
|DNI|DNI|Siempre|Número|Replica Número en Número de Documento si Tipo Documento es DNI|
|CUIT|CUIT|Siempre|Inicio Actividad, Vencimiento, Número|Replica Número en Número de Documento si Tipo Documento es CUIT|
|Carta Oferta|CONTRATO|Siempre| | |
|ATAR|ATAR|Siempre| | |
|IIBB - Convenio Multilateral|IIBB_CM|Si Tipo Ingresos Brutos es CM|Número| |
|IIBB - Regimen General|IIBB_RG|Si Tipo Ingresos Brutos es RG|Número| |
|IIBB - Regimen Simplificado|IIBB_RS|Si Tipo Ingresos Brutos es RS|Número| |
|Credencial GCBA|SACTA|Siempre|Vencimiento, Número| |
|Pago Autonomos (IVA Exento)|O_AUTONOMO_EXENTO|Si Tipo Responsable es AUEX|Próx. Venc, Importe, Fecha de Pago| |
|Pago Autonomos (IVA Resp Inscr)|O_AUTONOMO_INSCR|Si Tipo Responsable es AUINSC|Próx. Venc, Importe, Fecha de Pago| |
|Pago Monotributo|O_MONOTRIBUTO|Si Tipo Responsable es RM|Próx. Venc, Importe, Fecha de Pago| |
|Pago F2002 (IVA)|O_IVA|Si Tipo Responsable no es AUEX ni RM|Próx. Venc, Importe, Fecha de Pago| |
|Pago IIBB - Convenio Multilateral|O_IIBB_CM|Si Tipo Ingresos Brutos es CM|Próx. Venc, Importe, Fecha de Pago| |
|Pago IIBB - Regimen General|O_IIBB_RG|Si Tipo Ingresos Brutos es RG|Próx. Venc, Importe, Fecha de Pago| |
|Pago IIBB - Regimen Simplificado|O_IIBB_RS|Si Tipo Ingresos Brutos es RS|Próx. Venc, Importe, Fecha de Pago| |
==== Conductor ====
^Título^Código^Se agrega?^Campos^Replica?^
|DNI|DNI|Si Relación no es Misma Persona|Número|Replica Número en numero_documento si Tipo Documento es DNI|
|CUIL|CUIL|Si Relación es Empleado|Inicio Actividad, Vencimiento, Número| |
|CUIT|CUIT|Si Relación no es Empleado ni Misma Persona|Inicio Actividad, Vencimiento, Número|Replica Número en numero_documento si Tipo Documento es CUIT|
|Examen Preocupacional|PREOCUPAC|Si Relación es Empleado|Expedición (el vencimiento se calcula 365 días después),| |
|Credencial GCBA|SACTA|Si Relación no es Misma Persona|Vencimiento, Número| |
|Licencia Conducir|REGISTRO|Siempre|Vencimiento, Número, Categoría| |
|Curso de Manejo|CURSO_MANEJO|Siempre|Expedición (el vencimiento se calcula 1095 días después), Institución| |
|Seguro AP|SEGURO_AP|Si Relación no es Empleado|Vencimiento, Póliza, Compañía| |
|Seguro ART|SEGURO_ART|Si Relación es Empleado|Vencimiento, Póliza, Compañía| |
|Seguro VO|SEGURO_VO|Si Relación es Empleado|Vencimiento, Póliza, Compañía| |
|Seguro VC LCT|SEGURO_LCT|Si Relación es Empleado|Vencimiento, Póliza, Compañía| |
|Recibo de Sueldo|O_RECIBO_SUELDO|Si Relación es Empleado|Próx. Venc, Importe, Fecha de Pago| |
|Pago Monotributo|O_MONOTRIBUTO|Si Relación es Familiar 1er Grado|Próx. Venc, Importe, Fecha de Pago| |
|Pago F931 (Incluye ART - SVO)|O_SEGURO_F931|Si Relación es Empleado|Próx. Venc, Importe, Fecha de Pago| |
|Pago SLCT Ley 20744 Art 248|O_SEGURO_LCT|Si Relación es Empleado|Próx. Venc, Importe, Fecha de Pago| |
|Pago Seguro Accidentes Personales|O_SEGURO_AP|Si Relación no es Empleado|Próx. Venc, Importe, Fecha de Pago| |
==== Móvil ====
^Título^Código^Se agrega?^Campos^Replica?^
|Cédula|CEDULA|Siempre| | |
|Título|TITULO|Siempre| | |
|Seguro Resp. Civil|SEGURO_RC|Siempre|Vencimiento, Póliza, Compañía|Replica Póliza y Compañía|
|VTV|VTV|Siempre|Vencimiento, Número| |
|Matafuego|MATAFUEGO|Siempre|Vencimiento, Marca| |
|Equipo GNC|GNC_EQUIPO|Si Tipo es GNC|Vencimiento, Marca| |
|Cilindro GNC|GNC_CILINDRO|Si Tipo es GNC|Vencimiento, Marca| |
|Pago Seguro Resp. Civil|O_SEGURO_RC|Siempre|Próx. Venc, Importe, Fecha de Pago| |
[[documentos_all|{{ ::ayuda_documentos_all_list_10.png?direct&200|}}]]
===== Todos los Documentos de un Conductor =====
Presionando el botón {{fa>id-card}} en el [[#listado|listado principal]] se obtiene la previsualización de todos los documentos de un conductor.
Luego de seleccionar el conductor se muestra una pantalla que muestra una tarjeta por cada documento que fuera aprobado por la agencia (con estado "OK").
Estos documentos se encuentran agrupados primero por Conductor, luego Titular y por último el Móvil asignado. En caso de que se trate de un Conductor Titular, no se muestra separada la sección Titular y Conductor, sino que todos los documentos correspondientes en una misma sección.
===== Parámetros =====
Los siguientes [[Parámetros Adicionales]] están asociados a esta funcionalidad
* Conductores: La documentación obligatoria pendiente se considera como vencida
* Conductores: Bloqueados para servicios posteriores a sus vencimientos
* Documentos: Cantidad de días previos al vencimiento en que la fecha se muestra en amarillo
* Notificaciones de Documentos - Revisión de la agencia: Destinatarios
* Notificaciones de Documentos - Revisión de la agencia: Título del email
* Notificaciones de Documentos - Revisión de la agencia: Envío
* Notificaciones de Documentos - Revisión del responsable: Título de la alerta y/o email
* Notificaciones de Documentos - Revisión del responsable: Envío