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Titular Crea Resúmenes de Cuenta
Alerta
Karbooking define el período de los servicios que se pueden incluir en el resúmen de cuenta. También define el período de fechas durante las cuales se encontrará habilitada esta funcionalidad. Durante este período, los titulares reciben una alerta y/o email que les indica que deben crear los resúmenes de cuenta de los conductores que tienen a cargo.
Selección del Conductor
Al ingresar el titular ve la siguiente pantalla, donde debe seleccionar cada uno de los conductores que tiene a cargo. Para cada caso se visualiza también la cantidad de servicios incluidos en el período habilitado.
Creación del Resumen de Cuenta
Luego de seleccionar cada conductor, accede a la pantalla de creación del resumen de cuenta, donde debe seleccionar los servicios que serán incluidos en el resumen de cuenta. En caso de contar con servicios con IVA, se mostrará una columna adicional que detallará el monto que debe indicar en la factura
Presionando los botones y puede seleccionar o anular la selección de todos los servicios.
El botón Exportar permite exportar los servicios seleccionados.
A continuación se muestran las instrucciones de la solicitud y el formulario de creación del resumen de cuenta:
- Factura: Debe adjuntar la factura correspondiente al presente resumen de cuenta, confeccionada de acuerdo a las instrucciones provistas.
- Archivo Complementario: De acuerdo a las instrucciones de la agencia, el titular deberá adjuntar un archivo complementario
- Número de Factura: El titular debe ingresar el número de factura que corresponde con el archivo adjuntado
- Fecha de Vencimiento de Factura: El titular debe ingresar el la fecha de vencimiento de la factura que corresponde con el archivo adjuntado
- Comentarios: El titular puede ingresar comentarios en caso de que sea necesario
El botón imprimir un borrador del resumen de cuenta
El botón Generar permite la creación del resúmen de cuenta. Al presionarlo, su estado es Esperando Agencia, que deberá revisarlo pudiendo aprobarlo o rechazarlo, detallando en los comentarios los motivos.
Resumen Aprobado
La agencia procederá a la actualización de la cuenta corriente.
Resumen Rechazado
El titular recibirá una alerta que le lo dirigirá al resumen rechazado:
El titular deberá presionar Generar Resumen de Cuenta Nuevamente y deberá volver a crearlo
